时间管理四象限法则是什么?
那么什么是时间管理四象限法则呢？四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。我们该如何理解时间管理四象限法则？在我们的日常工作生活中，常常听到类似这样的抱怨，“感觉身体被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了，很多事情都还没完成”“事情很杂乱，根本就不清楚如何入手，然后时间就过去了”...一大堆的杂事铺天盖地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。我们需要明确的是：我们的时间到底去哪里了？怎么分清时间的有效或者无效性？怎么区分工作任务的属性？为了最大化的利用时间，我们要学会时间管理，提高工作效率。时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。第一象限：重要且不紧急例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。第二象限：重要而紧急主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。第三象限：既不紧急又不重要电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。第四象限：紧急但不重要阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。时间管理四象限法则的应用我们需要根据计划制定任务分解目标，去罗列出我们所需要完成的任务。一般制定的顺序应从大到小：年计划——月计划——周计划——日计划，而我们在这里以日计划作为举例：通过日计划罗列出任务。明确执行时间，根据能力安排相应的任务，如8小时。预留相应的时间去除理突发事件，避免被动情况；分类罗列任务，找出最省时间的方式完成；判断自己的精力情况，把精力最旺盛留给最高优先级或者最难处理的任务；任务优先级划分，罗列出任务后，根据时间管理四象限法则中轻重、缓急两大维度进行衡量任务的优先级。先按照“轻重”，把你的工作任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”；再按照“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”。按照“轻重”和”缓急“两大维度划分完后，就可以将任务放入时间四象限中，一目了然，十分清晰。时间是有限的，高沛的精力也不可能保持24小时，我们到底应该花多少时间去完成这些任务呢？对于重要而且紧急的事情，立刻去做。对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，当然，能不做就尽量不要去做了。总结总而言之，要养好良好的习惯，每天根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。时间是有限的，我们要在有限的时间内获得更好的人生，必须每天坚持时间管理。
时间管理四象限法则是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
时间管理四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬．科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。
把要做的事（如工作中的事）按照重要和紧急两个方面的不同成都进行划分，可以分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
概念
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。
基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限 包含紧急而重要的事情，具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理，优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限 包含紧急但不重要的事情。这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认为紧急的事情都显得重要，实际上是认识上的误区，，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限 大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限 这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。未雨绸缪就是对第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
时间管理四象限法则是：
1.优先解决第一象限 首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，予以优先处理。
2.区分一二象限 第一象限和第二象限难以区分，它很紧急的事实造成了它很重要的假象。依据紧急与否很难区分这两个象限，必须借助另一标准，即看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容;如果它不重要，就属于第二象限的内容。
3.投资第四象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第四象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。因此，投资第四象限，它的回报才是最大的。
4.放弃第三象限 第三象限是既不重要也不紧急的琐事，但它们往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，玩游戏、看娱乐视频等，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能达成结果。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
