我要告知领导明天开会,该注意什么?

作者&投稿:宥废 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我要打电话告知领导明天开会,该怎么说?~

这个是比较正式的工作对接。
你只要用好谦辞,如实告知领导开会的时间地点等等即可。
若是知道关于什么内容的,也一并告知领导。

1、开会前做足充分准备,携带笔、本子、工作汇报表。
2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员,应提前向领导申请,经批准后方可视为请假。
3、开会时手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。进入会场不准吸烟,不准随意走动、不准交谈喧哗。
4、如果会议因故推迟,不要显得不耐烦,可适时与周围人交谈,聊些与主题相关的话题。
5、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对主持人的不尊重。
6、不要随意打断别人发言。如需发言,应将发言的内容和资料再过一遍,如需要用到辅助设备,应事先检查,以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。
7、观点有争议时,要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的,可轻松摇头,或在对方说完话之后做一番平静的评论,表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时,要注意用字的准确度,“我”是代表个人,“我们”则是代表公司、团体或某些人。
8、做足功课,写一份不错的方案,再写个发言提纲,以保证开会发言时有条有理。要留有余地,对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。

会议准备

注意事项
1.考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
2.会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3.用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

会场的器材准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。
1.桌椅、名牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶水。
桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将党徽、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。

礼仪工作
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议前
在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
·WHEN-会议开始时间、持续时间;
·WHERE-会议地点确认;
·WHO-会议出席人;
·WHAT-会议议题;
·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。
WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。
OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
(1)会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
(2)会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
·赠送公司的纪念品;
·参观,如参观公司,或厂房等;
·如果必要,合影留念。

注意一下告知领导要来哪些主要人物,再准备告知明天开会的时间和地点,还有需要准备的文件。

这个是比较正式的工作对接。你只要用好谦辞,如实告知领导开会的时间地点等等即可。若是知道关于什么内容的,也一并告知领导。

我觉得你应当按照会议通知的精神和要求,告知领导会议的时间、地点、内容,会议需要的相关材料等通知内容一项也不能漏掉。

这个是比较正式的工作对接。你只要用好谦辞,如实告知领导开会的时间地点等等即可。若是知道关于什么内容的,也一并告知领导。

跟领导在一起开会时,应该注意些什么?
答:只有这样,你才能展开针对性准备。人出门在外,无非衣食住行。安排好交通,打听好门牌号。随着公车改革实施到位,大部分领导都没专车出行了。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车,你一定要把握好路上的时间,千万别迟到。注意,很多人会问清楚在哪栋楼开会,却忽略了具体几楼哪个会议室。接着,除了照顾...

领导开会时应注意些什么?
答:集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。)守时 无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。(2)谈吐有节 注意从不随便打断别人的谈话,总是先听完...

开会时注意事项?
答:会议策划需要注意哪些问题 团会网我告诉你,做会议策划时需要注意一下几个方面的问题: (一)、会议资料准备注意事项: 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料...

公司开会的时候有什么需要注意的吗?
答:会场上说话、玩手机,以及心不在焉,这些情况被领导留意到,都会留下不好的印象。这几条可能不会直接成为会场纪律,但我们仍然需要遵守。二、认真开会,做好会议记录开会时候最忌讳,员工带着两个耳朵,一部手机进入会场,这样会给领导,留下一个很不好的印象。正确的开会方式,应该是拿着笔记本和中性...

领导不在突然来电话叫领导开会我应该做什么
答:1.需要询问清楚本次,会议的内容是什么,会议的的时间和地点。2.询问本次会议是否一定要领导出席,能否代为出席,会后传达会议精神?3.如果会议可以代为出席,我会告知领导,得到领导同意后,征询领导意见和应该注意事项,并准备会议材料,认真听取会议,如实确切传达会议精神。4.如若会议必须有领导本人出席...

如何电话通知领导开会
答:可以说:**领导您好:公司通知您明天上午(加上开会时间)开会,请您到时参加记可,不用想太多领导不是老虎,放开去做你会有想不到的收货.

短信通知老板开会怎么写
答:短信通知开会可参考以下的模板:模板1 各位领导和同事:由___部召集的___会将于___月___日(周___)___:00在会议室(3)召开,请大家准时参会。注:会议资料已发大家OA邮箱,请自行下载查询。办公室 20___年___月___日 模板2 各位领导和同事:接总经理最新通知,原定于X月X5日(周X)X:...

职场人要知道的商务会议礼仪要点
答:3.因为私事向上级请假的时候,尽量要提前,情况特殊也要打个电话。 因为请假本身就意味着请示、给假两种含义,你请,别人给,程式上不能错。切忌切忌,不要发简讯简单告知,更不要先斩后奏,比如我明天要出去旅游这样的请假简讯,这不是请假,这是通知。 领导不同意吧,人家票都买了,领导同意吧,说实在的有一种被绑...

职场上应该要注意的事情
答:我也去答题访问个人页 展开全部 职场上应该要注意的事情 职场上应该要注意的事情,在职场上的时候,除了自己工作要用心之外,还有很多其他事情注意的,混迹职场多年,从青葱的新人混成了皮糙肉厚的老前辈,中间的教训很多,当然经验也不少。下面分享职场上应该要注意的事情。 职场上应该要注意的事情1 1、少说多做,周围...

我是小区干绿化的,明天领导去开会去,让我说几句话,我应该怎么说?
答:打个招呼,问个好,欢迎新领导到来,表示以后一定要在新领导的领导下干好工作……这样的表态就可以了。另外……这种场合也不一定就需要你发言……所以,不要强出...